Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Floty

• Gdańsk, pomorskie
• umowa o pracę
• kontrakt B2B
• specjalista /specjalistka (Mid / Regular)
• praca stacjonarna

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa i administracja flotą samochodową,
• monitorowanie i analiza kosztów floty (TCO – całkowity koszt użytkowania),
• przygotowywanie raportów, zestawień i analiz kosztowych,
• analiza efektywności wykorzystania floty i rekomendowanie usprawnień,
• udział w planowaniu budżetu floty oraz kontrola jego realizacji.
• prowadzenie dokumentacji pojazdów oraz monitorowanie terminów przeglądów, badań technicznych, serwisów i ubezpieczeń,
• monitorowanie wykorzystania pojazdów
• nadzór nad danymi telematycznymi i ich wykorzystaniem do poprawy bezpieczeństwa i obniżenia kosztów floty,
• organizowanie napraw, serwisów, wymiany opon oraz samochodów zastępczych,
• obsługa umów leasingowych i najmu pojazdów,
• koordynowanie wydawania i odbioru samochodów służbowych,
• zgłaszanie i koordynowanie likwidacji szkód komunikacyjnych,
• obsługa polis OC/AC oraz kart paliwowych,
• kontrola kosztów floty, zużycia paliwa i przebiegów pojazdów,
• weryfikacja faktur oraz przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących floty,
• bieżący kontakt z użytkownikami samochodów służbowych,
• współpraca z serwisami, ubezpieczycielami oraz innymi dostawcami usług,
• pozyskiwanie i porównywanie ofert oraz negocjowanie warunków współpracy,
• udział w procesie zakupu, leasingu, wymiany i zwrotu pojazdów,
• proponowanie rozwiązań usprawniających zarządzanie flotą i optymalizujących jej koszty.

Nasze wymagania

• biegła znajomość obsługi programów zarządczych i telematycznych
• minimum 3-letnie doświadczenie w obsłudze lub administracji flotą samochodową,
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z eksploatacją pojazdów, leasingiem i ubezpieczeniami komunikacyjnymi,
• doświadczenie w organizowaniu serwisów, napraw i likwidacji szkód,
• umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz kontroli kosztów floty,
• dobra znajomość MS Excel,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• komunikatywność i umiejętność współpracy,
• umiejętność negocjowania cen i warunków współpracy z dostawcami.
• umiejętność pracy pod presją czasu
• znajomość systemów GPS/monitoringu pojazdów,
• znajomość zagadnień formalnych związanych z użytkowaniem samochodów służbowych.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• samodzielne stanowisko i realny wpływ na organizację floty,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień,
• przyjazną atmosferę pracy,
• niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• parking dla pracowników
• pikniki rodzinne